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효율적으로 업무를 추진하는 방법

🧭 일이 많을수록 더 중요한 것― ‘우선순위’가 일의 성패를 가른다

by 말의 힘, 삶의 길 그리고 소통 2025. 4. 22.


❓왜 나는 항상 시간이 부족할까?

업무가 쌓이면 우리는 종종 이렇게 말합니다.

“시간이 모자라서 중요한 걸 못 했어요.”
“해야 할 게 너무 많아서 정신이 없네요.”

그런데 정말 시간이 부족해서일까요?
아니면 우선순위를 잘못 잡았기 때문일까요?


🧩 중요한 일부터? 쉬운 일부터?

바쁠수록 손이 가는 건
✔ 손에 익은 일
✔ 바로 할 수 있는 일
✔ 마음이 편한 일

하지만 이런 선택이
오히려 진짜 중요한 일을 미루게 만들고,
결국 납기를 놓치게 되는 원인이 되곤 합니다.

“쉬운 일부터 하는 습관이
당신의 커리어를 천천히 좀먹고 있다면?”


🗂 우선순위, 이렇게 따져보세요

우선순위를 정하는 기준은 다음과 같아요:

  1. 마감 기한: 언제까지 끝내야 하는가?
  2. 중요도: 조직에 미치는 영향이 큰가?
  3. 성격: 바로 할 수 있는가, 아니면 누군가의 응답을 기다려야 하는가?

👉 실제로 GE의 전 CEO, 잭 웰치는 이렇게 말했어요.

“모든 일이 중요하게 보일 땐, 납기부터 정리하라.”


🧠 오늘 하루 업무, 어떻게 정리하면 좋을까?

업무마감기한중요도혼자 가능한가?우선순위
A 보고서 오늘 오후 ★★★★☆ 가능 1
회의자료 정리 내일 오전 ★★★☆☆ 상대 의존 3
이메일 답변 오늘 중 ★★☆☆☆ 가능 2

이렇게 표로 정리해보면, 일의 흐름과 시급성이 한눈에 보이죠.


📞 모르면 묻자, 그러나 방법이 있다

“모르면 상사에게 바로 물어봐야 하나요?”
이건 많은 후배들이 고민하는 부분입니다.

정답은,

❌ 무작정 묻기보다는
✅ 나름의 생각을 정리한 뒤 의견을 구하는 것

 

예를 들어 이렇게 말해보세요:

  • “이 업무, 이렇게 정리해봤는데 괜찮을까요?”
  • “이 정도까지 진행했는데 다음은 어떻게 할까요?”

👉 이 방식은 상사에게 신뢰감을 주고, 당신의 성장 가능성도 보여줍니다.


🧗 높은 산은 단계적으로 오른다

3,000m 산을 오르고 싶다면 처음엔 1,500m 산부터 도전해보는 게 현명합니다.

일도 마찬가지입니다. 목표는 크게 잡되,
중간 목표로 쪼개서 하나씩 올라가야 합니다.

장기 목표중간 목표
3개월 안에 신제품 기획안 완성 2주 내 시장 조사 → 1개월 내 아이디어 도출 → 남은 기간 보고서 작성

 

🎯 심리학자 로크(Edwin Locke)의 연구에 따르면,
구체적인 목표를 설정한 집단이 막연한 목표를 가진 집단보다
성취도가 평균 90% 이상 높았습니다.


✅ 오늘의 체크리스트

질문체크
지금 하는 일의 마감기한은 명확한가요?
중요도에 따라 업무를 분류했나요?
다른 사람의 협조가 필요한 일부터 시작했나요?
모르는 건 묻되, 내 의견도 함께 전달했나요?
큰 목표를 작게 쪼개서 실천하고 있나요?

🎯 정리하며: '일 잘하는 사람'의 기준

✔ 쉬운 일보다 중요한 일을 먼저 한다
✔ 마감과 흐름을 보고 우선순위를 정한다
✔ 묻는 것도 실력, 방법이 중요하다
✔ 목표는 크되, 실현 가능하게 쪼개라


📝 오늘의 질문

“지금 내 업무 중 가장 중요한 일은 무엇인가요?”
“그 일을 ‘지금’ 하고 있나요?”

이 두 가지 질문이 당신의 하루를 ‘핵심 중심’으로 바꿔줄 수 있습니다.