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직장 매너의 기본

📚 책상과 의자, 당신의 신뢰를 말하다 🪑 — “자리를 보면 사람이 보인다”는 말, 들어보셨나요?

by 말의 힘, 삶의 길 그리고 소통 2025. 5. 5.

💭 나의 의자, 지금 어디 있나요?

하루 일과를 마치고 자리를 뜰 때,
혹시 의자를 책상 아래로 밀어 넣으시나요?

“별 거 아니잖아”라고 생각할 수 있지만,
그 ‘별 거 아닌 행동’이 바로 직장인의 기본 자세를 보여줍니다.

 

신입사원 교육에서도 빠지지 않고 강조되는 것 중 하나가 ‘의자 밀기’입니다.
회의실, 사무실, 구내식당… 어디서든
자리에서 일어날 땐 의자를 원래 위치에 정리하는 습관, 갖고 계신가요?

 

🔎 Harvard Business Review에서는
‘작은 정리 습관이 협업의 신뢰로 이어진다’는 연구 결과도 소개된 바 있습니다.
타인의 공간을 배려하는 사소한 행동이 조직 내 협력과 존중의 기초가 된다는 것이죠.


📌 책상은 당신의 성(城)입니다

책상은 직장인의 ‘작업실’이자, ‘브랜드’입니다.
하루의 절반 이상을 보내는 공간, 어떻게 사용하고 계신가요?

💡 “내 책상을 보면 내 업무 태도가 보인다”

 

✔ 책상 위 정리 TIP

  • 불필요한 물건은 두지 않기 (지갑, 손수건, 간식 등)
  • 필기구, 서류, 전자기기만 정리된 상태로 두기
  • 업무가 끝나면 책상 위를 ‘비워놓고’ 퇴근하기

이 습관은 단지 깔끔함을 위한 것이 아닙니다.
누군가 급히 당신의 업무를 이어받아야 할 때,

  • 어떤 자료가 어디 있는지 쉽게 알 수 있고
  • 팀원 간의 원활한 협업도 가능해지죠.

📎 실제로 많은 글로벌 기업은 “데스크 클린 정책(Clean Desk Policy)”을 운영하며 보안과 업무 효율을 동시에 관리하고 있습니다.


🙋 정리정돈, 누구의 시선에 맞춰야 할까?

정리 기준은 사람마다 다르지만,
회사라는 공동의 공간에선 ‘타인의 시선’이 기준이 됩니다.

“나는 정리했는데?”
“이건 내가 쓰던 방식이야.”
이런 말이 통하지 않는 곳이 바로 직장입니다.

그래서 회사 내에서는 구체적인 정리 기준이 필요하죠.

 

📸 실제로 일본의 대표 기업 도요타는
‘5S 활동(정리, 정돈, 청소, 청결, 습관화)’을 통해
직원들의 책상과 공용 공간 정리를 시각적 기준으로 관리합니다.

👀 시각 자료, 사진 등 참고 이미지를 활용해
“어떤 상태가 이상적인 정리 상태인지” 공유하는 것도 좋은 방법입니다.


🌿 오늘의 질문

🔹 나는 지금, 내 책상과 의자를 통해
어떤 이미지를 남기고 있을까?

🔹 누가 내 자리에 앉았을 때,
‘신뢰가 느껴지는 사람’이라 말할 수 있을까?


✨ 마무리하며

작은 정돈이 만드는 큰 차이.
책상과 의자는 그저 ‘물리적 공간’이 아니라
당신의 신뢰, 품격, 조직 생활의 태도를 보여주는 거울입니다.

오늘 퇴근할 때,
의자를 살짝 밀어 넣고
책상을 비우는 그 순간이,
조용하지만 확실한 ‘자기관리의 선언’이 될 거예요. 😊